¿Cuánto cuesta un bot de WhatsApp para un negocio local?
La pregunta del millón, y casi nadie la responde claro. Aquí van rangos reales, qué pagas exactamente y cómo saber en 30 segundos si te sale a cuenta.
Cuando buscas automatizar las reservas y la atención de tu negocio por WhatsApp, lo primero que quieres saber es cuánto cuesta. Normal. Te lo explico sin rodeos y sin letra pequeña.
Qué pagas: dos partes
- Montaje (pago único). Es configurar el bot con TUS servicios, precios, horarios y agenda, dejarlo probado y funcionando. Se paga una vez.
- Cuota mensual. Mantiene todo en marcha: el bot, las reservas, los recordatorios automáticos y el soporte (que cuando algo falla o quieres un cambio, lo arreglo yo).
Rangos reales (negocio local)
Para un negocio local típico —peluquería, estética, gimnasio, taller, clínica— los rangos habituales son:
- Montaje: desde unos 300 €, según lo que haya que configurar.
- Cuota: desde 49 €/mes para lo esencial (coger citas + recordatorios), subiendo si quieres extras como reactivar clientes dormidos, reseñas automáticas o integrarlo con tu app de citas (Booksy, Koibox, Fresha…).
El precio exacto depende de tu caso: no es lo mismo coger citas que, además, integrarlo con tu agenda actual o montar también la web. Por eso prefiero verlo contigo antes de darte una cifra al aire.
De qué depende que cueste más o menos
- Solo WhatsApp vs. WhatsApp + integración con tu app de reservas existente.
- Si quieres solo coger citas o también recordatorios, reactivación de clientes y reseñas.
- Si necesitas web además del bot.
Cómo saber si te sale a cuenta (regla de 30 segundos)
Piensa cuánto te deja de media un cliente nuevo. Si con recuperar 1 o 2 clientes al mes de los que ahora se pierden fuera de horario ya cubres la cuota, te compensa. En la mayoría de negocios locales ese umbral es bajísimo: una peluquería lo cubre con un par de cortes, una estética con un tratamiento, un taller con una revisión.
Sin permanencia y verlo antes de pagar
Lo sensato es no atarte: sin permanencia, lo cancelas cuando quieras. Y antes de pagar nada, te monto una demo gratis con tu propio negocio para que lo veas funcionando con tus servicios. Si encaja, lo dejo listo en 48 horas. Si no, no me debes nada.
Relacionado: bot de WhatsApp vs recepcionista y cómo funcionan las reservas por WhatsApp.
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